Советы по выбору охраны

Что следует знать для сохранения конфиденциальной информации компании?

Законы рынка диктуют предпринимателям свои правила. В результате субъектам экономической деятельности для того, чтобы «удержаться на плаву» необходимо позаботиться о сохранности конфиденциальной информации своего бизнеса. К такой информации относятся коммерческие сведения о компании, технологические разработки и информационные ресурсы, которые могут оказать серьезное влияние на жизнедеятельность и конкурентоспособность организации.

Данный вопрос встает особенно остро для предприятий, работающих в финансовой сфере (банки, промышленные группы, финансовые корпорации и т.д.). Сложность сохранения конфиденциальной информации в таких компаниях связана с тем, что они имеют разветвленную сеть филиалов, которые нередко располагаются в разных уголках страны.

Что собой представляет конфиденциальная информация с точки зрения закона?

Понятие «коммерческая тайна» на данный момент определено ст. 139 ГК РФ. Согласно данному закону конфиденциальной считается информация, которая несет собой потенциальную или действительную коммерческую ценность по причине ее сокрытия от посторонних лиц. Такие сведения о компании обычно являются закрытыми от большего штата сотрудников предприятия.

При этом следует учитывать, что с 1.01.2008 г. в силу вступила часть IV ГК РФ, в которой присутствует отдельная глава №75 «Право организации на секрет производства (ноу-хау)». После вступления этого документа в законную силу ст. 139 была исключена из Гражданского Кодекса России. Одновременно с этим в силу вступила новая редакция ФЗ «О коммерческой тайне» (от 18.12.2006 г. №231-ФЗ). Несмотря на то, что ст. 139 была исключена из ГК РФ, правовое регулирование данного института не меняется с 1.01.2008г.

Надежная защита конфиденциальной информации – залог успеха каждой компании!

Первое, что следует сделать для защиты важной коммерческой информации – это правильно определить ее состав. Данный фактор определяется руководством компании. К этой категории нельзя относить сведения, которые по закону не считаются коммерческой тайной, а именно:

  • условия труда персонала;
  • безопасность пищевых продуктов;
  • данные о нарушениях законодательства и т.д.

Все сотрудники должны быть оповещены о том, какая именно информация считается конфиденциальной. Также они должны знать, какая ответственность предполагается за разглашение коммерческой тайны третьим лицам (административная, уголовная или увольнение с пометкой в характеристике).

Для защиты конфиденциальной информации предпринимаются следующие меры:

  • Определение порядка доступа к данным, а также правила обращения с информацией;
  • Нанесение на все электронные носители и бумажные документы грифа «Коммерческая информация»;
  • Правовое регулирование и контроль использования информации;
  • Охрана офисов и организация учета сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией;
  • Разработка контрольных мероприятий с целью проверки соблюдения персоналом организации действующих в ней правил и положений.

Для повышения степени защиты коммерческих сведений нередко используются системы видеонаблюдения. Такие устройства ведут запись всего происходящего в реальном времени. В любой момент цифровой носитель можно использовать для подтверждения или опровержения подозрений в отношении того или иного сотрудника. Дополнительно можно ввести запрет на использование любых электронных гаджетов (в первую очередь мобильных телефонов) при работе с коммерческой информацией.

Защита конфиденциальной информации силами сотрудников ЧОП

Исходя из вышесказанного, услуги по охране объектов и сохранности конфиденциальной информации компании целесообразно поручить компетентным специалистам. ЧОП «Статус» готов встать на защиту вашей компании и предпринять все меры, направленные на сохранность важной деловой информации вашего бизнеса.

Наше предприятие работает в режиме коммерческой тайны, что определено отдельным положением договора на оказание услуг. Помимо договора сотрудники ЧОП также подписывают обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Наши специалисты изучат специфику и особенности деятельности вашей организации. Они определят информацию, которая представляет собой коммерческую тайну, а также разработают меры по ее сохранности.


Возврат к списку